Bunker Delivery Note e Campionamento MARPOL
La BDN non è solo un documento di consegna: è la prova documentale che, insieme al campione MARPOL conservato a bordo, dimostra la conformità del combustibile per i successivi 12 mesi.
Spiegazione operativa
La Bunker Delivery Note (BDN) è un documento obbligatorio richiesto da MARPOL Annesso VI, Regulation 18, per ogni fornitura di combustibile: riporta nome e IMO number della nave, porto, data, nome del fornitore, tipo di prodotto, quantità, densità a 15°C e tenore di zolfo (% m/m). Va conservata a bordo per un minimo di 3 anni.
Ogni BDN deve essere accompagnata da un campione rappresentativo del combustibile fornito, il cosiddetto campione MARPOL: minimo 400 ml, etichettato con le stesse informazioni della BDN, conservato a bordo per almeno 12 mesi dalla consegna o fino al consumo sostanziale del combustibile, se antecedente. Il campione può essere prelevato e analizzato solo da autorità PSC o dall'Amministrazione di bandiera, secondo la procedura di verifica dell'Appendice VI di MARPOL Annesso VI.
Dal 1° agosto 2025, ulteriori emendamenti (Risoluzione MEPC.385(81)) sono entrati in vigore relativamente al campionamento del combustibile, alla BDN, alle conversioni motore rilevanti e alla condivisione dei dati di consumo carburante, con requisiti di maggiore granularità.
Riferimento normativo
MARPOL Annesso VI, Regulation 18 (qualità del combustibile e Bunker Delivery Note) e Regulation 14 (SOx e tenore di zolfo); procedura di verifica del campione secondo l'Appendice VI; emendamenti MEPC.385(81) in vigore dal 1° agosto 2025 su campionamento, BDN e condivisione dati.
Campo di applicazione
Ogni nave soggetta a MARPOL Annesso VI che effettua operazioni di bunkeraggio.
Procedura / Come si compila
- Verificare, prima del bunkeraggio, che il fornitore sia autorizzato e che la BDN prevista riporti tutti i campi richiesti dalla Regulation 18.
- Prelevare il campione MARPOL rappresentativo (minimo 400 ml) al momento della consegna, secondo la procedura concordata con il fornitore.
- Etichettare il campione con le informazioni richieste: posizione di prelievo, nome del prodotto, quantità, densità a 15°C, tenore di zolfo dichiarato.
- Archiviare BDN e campione in un luogo sicuro e tracciabile a bordo, mantenendo il campione per almeno 12 mesi dalla consegna.
- Conservare la BDN per un minimo di 3 anni, anche dopo il consumo del combustibile, secondo il requisito documentale generale.
Esempio pratico
Esempio di verifica: al termine del bunkeraggio, il Direttore di Macchina controlla che la BDN riporti correttamente il tenore di zolfo dichiarato, coerente con la zona operativa (ECA o meno), e verifica che il campione MARPOL sia stato prelevato, sigillato ed etichettato correttamente prima di archiviarlo.
Casi reali
Errori ricorrenti Mistake Library
| Errore | Conseguenza | Come evitarlo |
|---|---|---|
| Campione MARPOL non prelevato o prelevato con procedura non tracciabile | Impossibilità di dimostrare la conformità del combustibile in caso di controllo successivo | Prelevare sempre il campione secondo una procedura tracciabile e documentata, con testimoni se possibile |
| BDN archiviata per meno dei 3 anni richiesti o smarrita prima della scadenza | Deficiency PSC per documentazione mancante | Archiviare sistematicamente ogni BDN per almeno 3 anni, con un sistema di tracciamento centralizzato |
| Campione conservato meno dei 12 mesi richiesti, o consumato/gettato prematuramente | Impossibilità di verifica in caso di ispezione o contestazione | Conservare il campione per almeno 12 mesi dalla consegna, anche se il combustibile è già stato consumato |
Osservazioni PSC
Suggerimenti operativi
- Prelevare il campione MARPOL sempre con una procedura tracciabile, idealmente alla presenza di più persone.
- Archiviare BDN e campioni con un sistema centralizzato che segnali automaticamente le scadenze di conservazione.
- Verificare la coerenza tra il tenore di zolfo dichiarato in BDN e la zona operativa prevista, non solo al momento del bunkeraggio.
Checklist
- BDN completa di tutti i campi richiesti dalla Regulation 18
- Campione MARPOL prelevato, etichettato e sigillato correttamente
- Campione conservato per almeno 12 mesi dalla consegna
- BDN archiviata per almeno 3 anni
- Tenore di zolfo dichiarato verificato rispetto alla zona operativa