Annual Survey
La visita annuale collega lo stato della nave e dei suoi impianti al mantenimento delle condizioni richieste dal certificato. Documenti, esami e prove nel campo dovuto sostengono l’esito e la sua annotazione.
Spiegazione operativa
La visita annuale è un’ispezione generale degli elementi relativi al certificato, per verificare che siano stati mantenuti e rimangano adeguati al servizio previsto. Il confronto riguarda la nave effettiva: ciò che risulta dai documenti, le condizioni osservate e gli esiti delle prove pertinenti devono essere coerenti.
La visita annuale non coincide con il rinnovo del certificato. Preparare lo stato di manutenzione, le modifiche e i difetti aperti; concordare con il surveyor le verifiche richieste per quel certificato e quella nave.
| Riscontro da preparare | Come collegarlo alla visita |
|---|---|
| Manutenzione e storia | Apparato identificato, interventi, esiti e difetti ancora aperti. |
| Condizione osservata | Accessi e disponibilità degli elementi da esaminare; registrazione delle parti non verificabili. |
| Prove pertinenti | Impianto, metodo concordato, risultato e seguito dell’eventuale anomalia. |
| Chiusura | Rapporto, decisione e annotazione pertinente sul certificato, con pendenze e termini. |
Riferimento normativo
IMO A.1207(34), HSSC 2025. §4.2: finestra di tre mesi prima o dopo la data anniversario, quando la visita annuale è prevista. IMO MEPC 84 ha approvato un pacchetto di emendamenti BWM: approvazione della bozza, adozione ed entrata in vigore sono fasi distinte. Non trattare la bozza come requisito annuale già vigente.
MARPOL VI/5.1.4 prevede una visita annuale entro tre mesi prima o dopo la data anniversario, nel campo della regola 5.1 (navi da 400 GT e piattaforme indicate, fatte salve le esenzioni applicabili). Il regime non esclude le navi passeggeri: identificare il certificato e lo strumento, senza estendere a MARPOL il regime SOLAS Passenger Ship Safety. IMO — MARPOL VI/5.1 e 5.1.4.
HSSC §4.2.2 comprende esame del certificato, esame visivo degli elementi e prove pertinenti, oltre al controllo delle modifiche non approvate. Condizione e dubbi possono richiedere approfondimenti: la disponibilità di registri di manutenzione non sostituisce questi riscontri. HSSC 2025 — A.1207(34).
Campo di applicazione
Applicare l’ambito della visita al certificato effettivo. Non chiamare automaticamente Annual Survey ogni controllo ricorrente: per esempio, Safety Radio cargo prevede una visita periodica.
Procedura / Come si compila
- Identificare certificato, data anniversario e visita dovuta.
- Registrare apertura e chiusura della finestra e concordare il programma.
- Preparare rapporti precedenti, modifiche, manutenzioni e difetti aperti.
- Predisporre accessi e prove in sicurezza secondo l’ambito concordato.
- Verificare esito, annotazione sul certificato e scadenze delle azioni richieste.
Per ogni rilievo conservare apparato/zona, osservazione, verifica richiesta, risultato e seguito. Una parte non accessibile o una prova non conclusa resta riconoscibile nel programma; il surveyor competente determina l’accertamento necessario. Riconciliare rapporto e annotazione con lo stato delle pendenze prima della consegna alla nave.
Esempio pratico
Data anniversario 15 settembre: finestra annuale dal 15 giugno al 15 dicembre. Pianificare in anticipo accessi, prove ed eventuali riparazioni; la prenotazione del surveyor non prova il completamento della visita.
Una prova prevista per un apparato non riesce durante l’attendance. Il rilievo identifica apparato e risultato; nave e responsabili organizzano il seguito, mentre il soggetto competente stabilisce l’effetto sull’esito della visita. Il solo registro di manutenzione aggiornato non fa scomparire l’anomalia.
Cosa va tipicamente storto
Ridurre la visita a un controllo documentale, ignorare modifiche o confondere una futura modifica BWM con una prescrizione già efficace.
Errori ricorrenti Mistake Library
| Errore | Conseguenza | Come evitarlo |
|---|---|---|
| Preparare soltanto i documenti | Condizione degli elementi e prove necessarie possono restare non verificate. | Concordare oggetti, accessi e prove e collegare i risultati allo stato documentato. |
| Non dichiarare modifiche o difetti aperti | Il programma può non esaminare la configurazione effettiva o una condizione rilevante. | Presentare modifiche, manutenzioni e pendenze prima della visita e farne definire il seguito. |
| Scambiare prenotazione per completamento | La finestra può chiudersi senza visita conclusa e annotazione dovuta. | Seguire rapporti, esito e certificato fino al completamento documentato. |
| Applicare una bozza BWM come requisito vigente | Si prepara il controllo su una base normativa non ancora applicabile. | Verificare atto, adozione, entrata in vigore e campo prima di cambiare il programma. |
Cosa controlla il PSCO
Suggerimenti operativi
- Usare una riga distinta per ogni certificato e visita.
- Assegnare responsabile e scadenza a ogni rilievo.
- Conservare conferma di completamento e annotazioni.
Checklist di preparazione
- Certificato e visita identificati
- Finestra verificata
- Ambito tecnico concordato
- Documenti e accessi pronti
- Esito e rilievi registrati
FAQ
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