Gestione dei Survey con Classificazione Doppia/Multipla
Double class e dual class descrivono due assetti diversi. La ripartizione dei survey deve risultare dai documenti delle società coinvolte.
Spiegazione operativa
Coordinare due società significa rendere visibile chi deve svolgere ogni attività e come ciascuna società ne registra l’esito. Preparare un confronto fra i due status, il programma concordato e i rapporti attesi permette di prenotare le visite e seguire le condizioni aperte fino alla loro chiusura documentata. L’organizzazione pratica può essere comune, mentre responsabilità, riconoscimento del lavoro e aggiornamento dei documenti seguono l’assetto applicabile.
Nel double class ciascuna delle due società opera come se fosse l’unica classe. Nel dual class un accordo bilaterale scritto disciplina la condivisione delle attività. IACS PR 1B riguarda questi assetti; PR 1A riguarda il trasferimento di classe. Non equiparare automaticamente ritiro di una classe e trasferimento.
| Fascicolo / riscontro | Come usarlo |
|---|---|
| Attività e scadenza | Riportare il requisito e il termine da ciascuno status, distinguendo condizioni scadute e ancora aperte. |
| Responsabilità | Indicare la società che esegue la visita e quella che deve valutarne il risultato secondo l’accordo o le proprie Rules. |
| Rapporto e credito | Conservare riferimento del rapporto e conferma del riconoscimento da ciascuna società interessata. |
| Chiusura | Verificare esito della condizione, status aggiornato ed eventuali documenti statutari con il soggetto autorizzato. |
Riferimento normativo
IACS PR 1B; Rules delle società e accordo applicabile. Al 13 ottobre 2026: PR 1B Rev.8 corrente; Rev.9 dal 1° gennaio 2027.
Nel ritiro da una double class la società rimanente deve acquisire l’intenzione scritta dell’armatore e l’autorizzazione allo scambio dello status. La richiesta alla società uscente parte entro due giorni lavorativi dal ricevimento presso la sede o centro designato. Le condizioni scadute non si cancellano: la loro mancata chiusura al primo porto dove la visita è possibile può comportare sospensione, con le distinzioni per età della nave e l’eventuale viaggio diretto autorizzato verso il porto di riparazione. Il ritiro da dual class segue invece l’accordo fra le società. IACS PR 1B Rev.8, D.1–2; E.
Campo di applicazione
PR 1B riguarda double/dual class nel proprio campo di applicazione. Per assetti con più di due società verificare specifici accordi e Rules; la delega statutaria della bandiera va verificata separatamente.
L’Application di PR 1B riguarda, salvo diversa indicazione, navi oltre 100 GT, escluse le navi per vie navigabili interne, nel perimetro delle società e delle navi indicato dalla procedura. Usare l’edizione applicabile alla data dell’attività: Rev.8 si applica dal 1° gennaio 2026.
Procedura / Come si compila
- Identificare double o dual class e ottenere l’accordo pertinente.
- Confrontare status, scadenze e condizioni aperte di entrambe le società.
- Concordare per iscritto attendance, rapporti, riconoscimento delle attività e chiusura delle condizioni.
- Dopo il survey controllare l’aggiornamento di entrambi gli status e dei documenti statutari interessati.
Esempio pratico
Un rapporto di una società non va assunto come chiusura automatica delle condizioni dell’altra: verificare l’accordo e ottenere conferma documentata del credito e dello status.
Cosa va tipicamente storto
Confondere double e dual class; usare un solo status; presumere che ogni attività sia riconosciuta automaticamente.
Errori ricorrenti Mistake Library
| Errore | Conseguenza | Come evitarlo |
|---|---|---|
| Chiudere entrambe le classi usando un solo status | Una condizione o una scadenza dell’altra società può restare aperta senza essere seguita. | Confrontare entrambi gli status e ottenere da ciascuna società la conferma del credito, della chiusura e dell’aggiornamento documentale. |
| Trattare double class come dual class | Un’attività può essere affidata a una sola società senza il riconoscimento necessario dell’altra. | Identificare l’assetto e applicare le Rules di entrambe o l’accordo bilaterale che definisce la condivisione del lavoro. |
| Considerare il ritiro di una classe come cancellazione delle sue condizioni | Condizioni scadute o ancora dovute possono compromettere la validità della classe rimanente. | Ottenere intenzione e autorizzazione scritte, scambiare lo status e seguire le condizioni secondo PR 1B e l’accordo pertinente. |
Cosa controlla il PSCO
Suggerimenti operativi
- Usare una matrice con attività, società responsabile e prova di chiusura.
- Registrare le conferme ricevute da entrambe le società.
Checklist di preparazione
- Assetto e accordo identificati
- Due status riconciliati
- Responsabilità e crediti confermati
FAQ
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